Najczęściej zadawane pytania

Jakie są dostępne stoiska?

Do wyboru dla wystawców jest kilka opcji:

• Gotowe stoisko: Można je wybrać według katalogu. Zbudowane jest z systemu OCTANORM. Takie stoiska można również rozszerzyć o dodatkowe wyposażenie czy grafikę nadrukowaną na panele.
• Własne stoisko zabudowane: Zbudowane z OCTANORMU według własnego pomysłu według dostępnego wyposażenia (w katalogu). Projekt wystarczy stworzyć w prostym programie graficznym (paint, canva, itd.) lub narysować na kartce. Z takiego projektu stworzymy gotową kalkulację, którą prześlemy do akceptacji.
• Wolne stoisko: Stoisko, które jest niezabudowane. Przy tego typu stoisk wymagany jest zakup wykładziny (różne kolory według katalogu). Stoisko takie można wyposażyć o dodatkowe elementy jak: lady z nadrukowanym logo, krzesła, stoły, stołki barowe, regały itd.

W celu zapytania o stoisko i katalog prosimy o kontakt za pośrednictwem TEGO FORMULARZA. 

Czy podane ceny zawierają podatek VAT (cz. DPH).

Podane ceny nie zawierają podatku VAT, czyli czeskiego DPH. Ten wynosi 21%. Faktury dla wystawców, którzy są zarejestrowanymi podatnikami wystawiamy z zerową stawką VATu po sprawdzeniu w bazie VIES.

W razie pytań prosimy o kontakt.

Ile wynosi opłata rejestracyjna?

Opłata rejestracyjna wynosi 1500 CZK.

Czy na jednej powierzchni wystawienniczej może być dwóch (lub więcej) wystawców?

Tak, nie ma opłat za dodatkowego podwystawcę. Jest to dla nas jedno stoisko, które możemy pod jednym numerem opisać więcej podmiotów. 

Co z parkowaniem na terenie targów podczas ich trwania?

W aplikacji online można zamówić kartę parkingową za 300 CZK bez VAT, która jest ważna przez cały czas trwania wystawy. Przy pierwszym wjeździe na teren Czarnej Łąki należy pobrać z automatu bilet parkingowy, który traci ważność po otrzymaniu karty parkingowej w ramach akredytacji. Kartę parkingową wystarczy okazać obsłudze parkingu wraz z już otrzymanym biletem parkingowym. Cennik parkingowy można znaleźć TUTAJ.

Czy konieczne jest przyniesienie własnego sprzętu na stoisko?

Posiadanie własnego sprzętu nie jest konieczne. Z przyjemnością zapewnimy stoły, krzesła, przyłącza elektryczne itp. opłatę zgodną z cennikiem można znaleźć w formularzu zgłoszeniowym.

Skąd mam wiedzieć, gdzie będzie zlokalizowane moje stoisko?

Po zatwierdzeniu zgłoszenia event manager wydarzenia skontaktuje się z Tobą i prześle Ci e-mailem lokalizację powierzchni wystawienniczej. Możesz dodać niewiążące życzenie dotyczące lokalizacji powierzchni wystawienniczej w formularzu zgłoszeniowym online w sekcji UWAGI. Jest to tylko niewiążące życzenie i nie może być zagwarantowane. W odniesieniu do lokalizacji powierzchni wystawienniczej musimy wziąć pod uwagę zgodność z przepisami przeciwpożarowymi, a także pomyśleć o komforcie odwiedzających.

Jak dokonywana jest płatność?

Event manager wydarzenia prześle fakturę proforma około 14 dni przed targami pocztą elektroniczną. Prosimy o dokładne wypełnienie danych do faktury. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego, płatności można dokonać na miejscu, w kasie biletowej podczas akredytacji (tylko gotówka).

W jakiej walucie odbywa się płatność?

Dla polskich czy zagranicznych wystawców mamy możliwość przyjmowania i wystawowania faktury w złotówkach i euro. Łączna cena za stoisko i uczestnictwo oblicznana jest w koronach czeskich. Końcowa faktura na koniec wystawiana jest w złotówkach według obecnego kursu Narodowego Banku Czeskiego. Obecne wachania waluty nie są na tyle duże, by mogło mieć to większy wpływ na końcową kwotę.

W komunikacji z polskimi wystawcami często przeliczamy cenę na złotówki ze wględu na nieznajomość wartości czeskiej korony. Dlatego też końcowa cena może się nieznacznie różnić, ale tylko w wyniku różnicy obecnego kursu CZK/PLN.

Kiedy dowiem się, o której godzinie mogę przybyć na targi i wszystko przygotować?

Około 7 dni przed targami event manager targów wysyła instrukcje organizacyjne dla wystawców. Zawierają one wszystkie informacje dotyczące akredytacji wystawców, daty i godziny montażu i demontażu, wejść i parkowania na Czarnej Łące podczas pokazu, ruchu podczas targów dla wystawców, instrukcji bezpieczeństwa i innych.

Co, jeśli zarejestrowałem się, zapłaciłem, ale nie mogę przybyć na targi?

W przypadku, gdy nie możesz uczestniczyć w targach, postępujemy zgodnie z Warunkami uczestnictwa

Czy mogę wcześniej opuścić targi?                                         

Nie ma możliwości opuszczenia wystawy przed jej oficjalnym zamknięciem, również ze względu na bezpieczeństwo Twoje, wystawców, jak i odwiedzających. W przypadku konieczności wcześniejszego opuszczenia targów z ważnych powodów, należy OBOWIĄZKOWO uzgodnić to osobiście z event managerem targów i poczekać na zgodę.

Czy dostępne są zniżki na hotele dla wystawców?

Dla zarejestrowanych wystawców mamy przewidzane zniżki w kilku hotelach partnerkisch w Ostrawie, które znajdują się w centrum miasta. Zniżki przesyłamy po pełnym zarejestrowaniu się.